Privacybeleid

Welke persoonsgegevens verwerken beauty-en kapsalon Jelsha?

Beauty-en kapsalon Jelsha verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, om verschillende redenen. De gegevens die zij verwerkt zijn Identificatiegegevens (naam, mailadres, contactpersoon, telefoonnummer, geboortedatum) en Locatiegegevens (postadres). Het eerste hoofddoel van deze verwerking is om een overeenkomst met de klant tot stand te kunnen brengen. Daarvoor moeten Beauty-en kapsalon Jelsha en de klant immers met elkaar kunnen communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het inventariseren van de wensen van de klant. Het tweede hoofddoel is om de gesloten overeenkomst uit te kunnen voeren. Denk daarbij bijvoorbeeld om periodiek overleg over de voortgang of behandelingen. Het laatste hoofddoel is om de klant te kunnen informeren over ontwikkelingen die relevant voor hem of haar kunnen zijn

Waarom verzamelen Beauty-en kapsalon Jelsha persoonsgegevens?

Beauty-en kapsalon Jelsha verzamelen persoonsgegevens bij de uitvoering van haar werkzaamheden. In de meeste gevallen gaat het om gegevens die zij opvraagt bij de betrokkene of die de betrokkene uit zichzelf verstrekt. Denk daarbij aan een eerste telefoongesprek tussen Beauty- en kapsalon Jelsha en een (potentiele) klant of aan de situatie dat een (potentiele) klant een mailtje stuurt aan Beauty-en kapsalon Jelsha. De eigenaresses zijn als eerste aanspreekpunt waar het gaat om privacy en persoonsgegevens.

Bij de verwerking van persoonsgegevens gaan Beauty-en kapsalon Jelsha zo zorgvuldig mogelijk te werk. Beauty-en kapsalon Jelsha vinden het belangrijk dat derden en betrokkenen inzicht hebben in de manier waarop zij persoonsgegevens gebruikt en de achterliggende redenen daarvoor. Daarom heeft zij dit statement opgesteld. Als u na lezing van dit Statement nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met Beauty-en kapsalon Jelsha. Dat geldt natuurlijk ook als u één van de hieronder beschreven rechten zou willen uitoefenen of als u een klacht heeft. Het volledige adres en de naam van de contactpersoon vindt u onderaan dit statement.

Mogen Beauty-en kapsalon Jelsha die gegevens verwerken?

Beauty-en kapsalon Jelsha verwerken persoonsgegevens als dat noodzakelijk is om een overeenkomst met een klant en/of een leverancier tot stand te brengen of uit te voeren. Verder verwerken Beauty-en kapsalon Jelsha persoonsgegevens als haar eigen belangen dat rechtvaardigen. Dat zal het geval zijn als het voor Beauty-en kapsalon Jelsha redelijkerwijze onmogelijk is om haar werkzaamheden uit te voeren zonder die gegevens te verwerken. Ten slotte vragen Beauty-en kapsalon Jelsha in sommige gevallen (ook nog) toestemming om de gegevens te mogen gebruiken.

De rechtsgrond(en) voor verwerking zijn dus

1.  dat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.
2. Dat verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Beauty-en kapsalon Jelsha (of een derde)
3. Dat betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking

Ten aanzien van categorie (2) geldt dat het in alle gevallen gaat om verwerkingen die voor Beauty-en kapsalon Jelsha noodzakelijk zijn om haar dienstverlening te kunnen realiseren. Zij kan simpelweg haar werkzaamheden niet doen, zij kan niet communiceren. Zonder gebruik te maken van de persoonsgegevens van de klant. Daarom heeft zij een gerechtvaardigd belang bij die verwerkingen. Beauty-en kapsalon Jelsha meent dat dit belang, wanneer het wordt afgewogen tegen het belang van de betrokkene, voorrang moet krijgen. Redengevend daarbij zijn twee overwegingen. Ten eerste het feit dat Beauty-en kapsalon Jelsha uit ervaring weet dat dergelijke verwerkingen in de regel niet op bezwaren stuiten. Beauty-en kapsalon Jelsha nemen dat daarom tot uitgangspunt. Ten tweede het feit dat Beauty-en kapsalon Jelsha de gegevens niet langer dan nodig bewaart. Om niettemin de rechten van de betrokkene zoveel als mogelijk te respecteren, maken Beauty-en kapsalon Jelsha alleen gebruik van de gegevens die noodzakelijk zijn om het doel te verwezenlijken.

Ten aanzien van categorie (3) geldt dat gegeven toestemming te allen tijden weer ingetrokken kan worden, zonder opgaaf van reden.

Komen die persoonsgegevens ook bij anderen terecht?

Beauty-en kapsalon Jelsha zal in sommige gevallen persoonsgegevens delen met partijen waar zij mee samenwerkt. Dat zijn zogenaamde ’verwerkers’. Met die verwerkers hebben Beauty-en kapsalon Jelsha overeenkomsten gesloten. Die dienen om te waarborgen dat die verwerkers (net zoals Beauty-en kapsalon Jelsha  zelf) zorgvuldig met die gegevens omgaan. Zo is die verwerker op grond van die overeenkomst bijvoorbeeld verplicht om te zorgen voor deugdelijke beveiliging, om vertrouwelijk met die gegevens om te gaan en om de gegevens te vernietigen.

Hoe lang blijven de gegevens bewaard?

Beauty-en kapsalon Jelsha bewaren de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn. De precieze termijnen zijn opgenomen in het register van verwerkingsactiviteiten dat  Beauty- en kapsalon Jelsha heeft opgesteld.
Bij de vaststelling van de toepasselijke termijnen zijn Beauty-en kapsalon Jelsha allereerst uitgegaan van wettelijke (minimum) termijnen. Denk daarbij aan de wettelijke plicht om boekhoudkundige informatie te bewaren. Voorts heeft Beauty-en kapsalon Jelsha waar mogelijk aansluiting gezocht bij de bewaartermijnen die zijn opgenomen in het Vrijstellingsbesluit Wbp. Zo geldt ten aanzien van de contactgegevens van de klant een bewaartermijn die loopt tot maximaal één jaar na beëindiging van de relatie tussen partijen. Ten slotte hebben Beauty-en kapsalon Jelsha zich bij de vaststelling van de bewaartermijnen laten leiden door haar belangen en die van haar klanten. Zo kan het bijvoorbeeld voor beide partijen belangrijk zijn dat stukken waarin (nadere) afspraken zijn vastgelegd langer dan twee jaar bewaard blijven. Als dergelijke stukken (denk bijvoorbeeld aan mailcorrespondentie) persoonsgegevens bevatten, blijven die dan dus ook bewaard.

Waar worden de klantengegevens bewaard?

De klant gegevens worden opgeschreven op een schriftelijk document die door de klant word ondertekend, deze documenten worden veilig bewaard in een klapper, deze klapper ligt in de salon onder in de balie.                                       

Deze is in bezit van Sharida Stevens (eigenares van Beautysalon Jelsha) en Jella Stevens (eigenares van Kapsalon Jelsha), niemand anders heeft toegang tot deze documenten.

De veiligheid van uw data staat bij ons voorop, daarom maken wij gebruik van Shedul.

Alle gegevens die via Shedul worden ingevuld zullen niet gedeeld worden met derden.

Shedul gebruikt dezelfde security netwerken als Etsy, Uber, Amazon en velen anderen dus uw gegevens zijn zo veilig als maar kan op Shedul.

Alle gebruikers gegevens worden veilig bewaard in Shedul’s backup en geëncrypteerde cloud database.

Shedul maakt gebruik van SSL Security en alle data bases zijn geëncrypteerd en de hardware die ze gebruiken  worden beveiligd door de beste Firewalls, dus al uw gegevens worden veilig bewaard.

Volgens de wet bent u een ‘betrokkene’ en betrokkenen hebben een aantal concreet omschreven wettelijke rechten. U kunt bij Beauty-en kapsalon Jelsha een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens. Als Beauty-en kapsalon Jelsha uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met:
Beautysalon Jelsha
Sharida Stevens, Bussereindseweg 71, 5954 CG Beesel, 0657617835, salonjelsha@hotmail.com. 
Beautysalon Jelsha zal binnen een maand reageren op uw bericht.
Als u meent dat Beautysalon Jelsha handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Welke rechten heb ik?

Kapsalon Jelsha
Jella Stevens, Bussereindseweg 71, 5954 CG Beesel, 0640811001, kapsalonjelsha@hotmail.com. 
Kapsalon Jelsha zal binnen een maand reageren op uw bericht.
Als u meent dat Kapsalon Jelsha handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Wat moet ik nog meer weten?

1. Om een deugdelijk privacybeleid te kunnen voeren, heeft Beauty-en kapsalon Jelsha een register opgesteld van alle manieren waarop zij persoonsgegevens verwerkt. Per verwerking zijn o.a. het doel, de grondslag en de bewaartermijn opgenomen. Wanneer u meent dat u met deze Privacy Statement onvoldoende bent voorgelicht, kunt u verzoeken om inzage in dat register.
2. Ter bescherming van uw persoonsgegevens hebben Beauty-en kapsalon Jelsha passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Een omschrijving daarvan is ook opgenomen in het verwerkingsregister. Beauty-en kapsalon Jelsha beoordeelt periodiek of deze maatregelen nog afdoende zijn.
3. Het privacybeleid van Beauty-en kapsalon Jelsha ziet ook toe op zaken die los staan van haar relaties met haar klanten. Zo geldt er bijvoorbeeld ook een bewaartermijn voor gegevens van 7 jaar.
4. Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. Beauty-en kapsalon Jelsha heeft het recht om dat te doen. Wij raden u aan om dit Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.

Wie is Beauty-en kapsalon Jelsha precies?

Beauty-en kapsalon Jelsha gelden als de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens. Beautysalon Jelsha is ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 68514115, Beautysalon Jelsha is bereikbaar op telefoonnummer 0657617835 en per mail op salonjelsha@hotmail.com. Kapsalon Jelsha is ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 74794671. Kapsalon Jelsha is bereikbaar op telefoonnummer 0640811001 en per mail op kapsalonjelsha@hotmail.com. Beide bedrijven zijn gevestigd aan de Bussereindseweg 71, 5954 CG te Beesel.